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最美回盛人| 吴杰:择一事终一生,用数据耕耘企业
FIELD_ARTICLE_PUBLISH:2022年05月06日    FIELD_ARTICLE_HIT:1023次    FIELD_ARTICLE_AUTHOR:回盛生物

提起会计,很多人的第一印象就是严肃、不苟言笑,不少从事会计工作的人性格都会偏沉稳,一般情况下,那些一惊一乍、三分钟坐不住的人比较难坚持从事会计工作。在与吴杰接触和访谈的过程中,吴杰的话不多,有着会计人的低调和沉稳,但也处处能感受到她工作中专业、细致、精益求精的风格。



择一事终一生,不为繁华易匠心

对于自己而言,吴杰有着明确的职业规划:“大学的时候学的是经济学,后来逐步将会计作为自己的职业选择,我相信自己能够做好,并且也一直坚持着,人生要沿着自己的规划前行”。2017年,吴杰从湖北经济学院毕业,进入了一家机械制造公司,经过两年的历练,她觉得公司的氛围不利于自己的成长,于是开始上网搜罗招聘信息。在2019年,通过网络招聘信息,吴杰关注到了回盛生物。经过一系列的笔试、面试,她顺利进入了回盛生物。

在财务部呆了两年多时间,吴杰感慨良多。“这两年,财务部的领导、同事们给了我非常好的示范”,她说,“杨总(杨凯杰)、罗总(罗琼碧)都是注册会计师,杨总还考取了注册税务师。虽然工作很忙、很琐碎,但是他们还在不断地学习,让我感觉很励志,也带动了我在业务上的学习和进步,和优秀的人在一起也会让自己更加努力”。说起部门,她谈到,“我们部门的氛围很不错。大家都很友好、很团结,遇到问题的时候大家会聚在一起讨论,并不会因为不是自己的工作就袖手旁观”。

她回忆起自己当时考注册会计师的那段时光:“备考的过程很艰苦,自己工作中的一些实践经验,也加深了自己对理论知识的认知。现在专业阶段已经通过,综合阶段还需要继续努力,人生在勤,勤则不匮,也许所谓的努力,就是日复一日的坚持吧。”


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专业、耐心和用心

谈及工作,她说“进入公司后,我主要负责税务会计工作,虽然感觉千头万绪,但是我选择了边学习边成长”。财务部主管庹小兰说,“税务工作专业度强,不仅需要具备良好的会计核算知识,还要对税法了如指掌,并不断去获取最新的政策。吴杰除了月度及时、准确报税外,每年年终要进行税务自查,需要将公司全年涉及到税务方面的业务自查后与税务局申报数据核对,以保证纳税申报的准确性和完整性。这个工作非常考验人、锻炼人,另外在企业所得税汇算清缴阶段,要考虑到税务与会计规定的差异性,按照税务规定对会计凭证做调整,表格复杂、数据量大,有时要花很多天才能填报完毕,税法变化快、公司业务复杂,吴杰经常是为了弄清楚一个很小的问题,需要从各个方面去协调资源寻找答案解决问题。”

为了提高工作效率和纳税准确率,在信息部的配合下,吴杰完成印花税的信息化,将之前复杂的数据提取工作搬到线上,实现一键提取,从而提升后续工作效率及数据准确性。

由于公司的税务管理规范、纳税严谨准确,今年年初武汉电视台在报道巧用大数据的税收专家“最美税务人”张学东时,专门采访了公司的财务团队。在吴杰看来,财务数据虽然复杂,但就是这些数据,积累成了公司的业绩,助推着公司的发展,也丰富了自己的阅历。



让数字会“说话”,做业财融合的先行者

除了税务会计的工作以外,吴杰还是集团销售部财务BP。过去的两年,为了加强应收账款的管理,保证公司的回款安全,在领导的指导和同事协作下,吴杰完成《应收账款管理制度》《坏账准备管理制度》《信用管理制度》等制度的编制,并完成流程配置及相关信息化报表的设置。吴杰说:“做好了流程信息化,我们就要考虑让“数字说话”,让第一责任人首先接受到数字传递的现实信息。我每个月都会将应收账款数据传递给相关第一责任人,特别是异常的应收账款一定要着重提醒,异常的数据才是我们亟需解决的问题。”

今年公司开始推动“划小核算单元”的工作,这项工作的全面推开,给财务工作提出了更高的工作要求。采访中吴杰说:“以前我们以核算为主,对业务深入不够,公司在转型,我们财务也需要思想变革,改变模式,需要往前走,如何做好BP的工作,我觉得是要跳出财务看财务,回到财务做财务。”

划小核算单元要求财务部门针对每一个划小的单元单独出具报表,并做大量的分析。“一季度是公司审计、出具年报的时间,财务也是最繁忙的时候,领导要求月底要出具业务口径的业绩报表,部门的小伙伴接到此项工作安排时,虽然量大,综合性强,对很多同事都是挑战,但是并没有人懈怠,经过领导的指导、部门内部互相学习,按时完成了业绩报表汇报材料。”说到这些,吴杰很是骄傲。“现在业绩报表正在信息化完善阶段,随着核算单元的增多,我相信我们同样能够应对挑战。”访谈中还得知,吴杰也是BP组的小组长,除了要出具集团销售部的业绩报表外,还要对其他同事的业绩报表进行复核、汇总,出具武汉回盛完整的业绩报表。

当前,公司进入了第三次发展创业的关键时期,并提出了“数字年”的号召,按吴杰自己的话说,“财务的专业性强、容错率低,财务数据密切相关,错一个数字会导致一连串的错误,一处错、处处错。作为上市公司,披露数据更需要谨慎”。如何能够提高信息化,提高对工作的谋划和思考,能够尽量从数据计算中解放出来,把主要的精力放在数据分析上,把琐碎的事情做的更好,把数据做的更细,提炼数据的结论,为公司税务筹划贡献力量,用财务的数字为公司创造价值,是吴杰现在一直在考虑的问题。