有时候总在想,怎样才能把工作做好。我们总会遇到各种各样的问题,有突发的情况让我们措手不及;有领导的批评让我们无言以对;有低级的失误让我们面红耳赤。当用心去总结和反省的时候就发现,工作中大多数问题都是因为有两件事没有做好:没有提前做,没有做细致。
1、提前做:
有一次我的领导问我: “上次给你说的,关于XXX的事情做得怎么样了?”
我说:“您上次不是说周五给您?要不我今天做了给您看看?”
当时领导没说什么,后来我就想:要求周五做完的,就一定要在那一天做完吗?今天临时做,能做得好吗?领导在问这个话的时候,也不是昨天要求做,今天就问我做得怎么样了,这期间,我有没有时间去做?如果中途有事耽搁了,周五还能完成吗?如果周五做完,被发现做得不好,要修改,那这还能叫周五做完吗?突然想起吴言术吴总在2014年年初的时候跟我说过的一句话,他告诉我“什么事情都要提前才能做得好”,这个时候想起这句话觉得格外深刻。
当然大家会有自己的工作计划和安排,也不是强求工作一定要提前,只是在我们有一些空间和时间的时候,事情提前做,多给自己留一点时间检查,留给下一个环节多一点缓冲时间,这样无疑会做得更好。就像我们要出去旅游,我们会提前选好时间,备好行李,安排好线路,买好车票,订好酒店,考虑到中途万一下雨,我们甚至会准备雨伞等等。同样的道理,我们有的工作为什么就不能提前想好,提前去做呢? “临阵磨枪”只是在万不得已的时候自我安慰、自我麻醉的说法罢了,只光不快的枪又有什么用呢?
2、做细致
细致,特别对于我们中基层的人来说,显得格外重要。有时候我们做的事情经不起检查,有的忘记了,有的做错了,有的没有考虑到,甚至有的完全不知道怎么回事。所以我们有各种失误,各种不顺心,各种被批评。
细致首先是做事的过程中要细心。比如新华星一个连锁店要举办开业庆典,前期的准备,议程的确定,会场的布置,设备的检查,庆典中的客户指引,现场服务,庆典后的清场,费用结算等,一共26项,庆典可能用到的物资43种,都需要一个个去落实。缺乏其中任何一项,整个过程都不会有条不紊的进行下去。
细致也要贯穿事情的整个过程,经手的事知其然,知其所以然,知其去向,知其痕迹,做每一件事情有依据,讲规矩,留痕迹。
细致要求我们先要懂,知道公司的规则,知道整个事情的来龙去脉,工作的时候才能做到细致。如果我们本身不是很细心的人,或者到一个新的岗位对工作还不够了解,公司也有让大家细致做事的保障,那就是制度和流程。
其实细致是一种作风,更是一种态度,它决定于我们投入了多少精力,决定了我们工作的效果。大话谁都会说,大事谁都想做,于细微处,方见水平。
有人说:成功=目标-干扰。干扰有客观原因产生的,也有自身原因导致的,我们只能尽量减少自身原因的干扰,才会离成功越来越近。道理谁都懂,我们需要的是坚持去做,从小事做起,从分内之事做起,积极去做、用心去做、做细致,让自己无愧于心,无愧于薪。